有议、有决、有记录、可归档：INFREE英飞“无纸化+键鼠升降一体机”落地XX市自然资源管理局

XX市自然资源管理局坚持“数字赋能”，持续深化全链条无纸化审批模式，让政务服务与机关办公实现“无论身处何处，指尖一点、事务即办”。审批端，从发起到归档全流程在线闭环；机关内部，也在向高效、敏捷、绿色低碳的运行模式转变。

不过，会议环节一度是短板。与一般事务性会议不同，自然资源业务会议材料常以“文、图、数、表”混合呈现，涉及空间规划图、勘测定界图、遥感影像、报批表格、审查意见等，保密性、版本一致性、归档可追溯性要求更高。会前打印装订，会中翻找批注，会后回收归档，既费人力也费时间。为此，INFREE英飞项目团队根据该局会议场景，在核心会议室部署无纸化会议系统与键鼠升降一体机，把“在线闭环”从审批延伸到会议。

用户痛点：不是不想无纸化，是怕“不好用”

项目调研时，INFREE英飞团队听到最真实的声音：“不是不接受无纸化，是怕屏幕够不着、系统不会用、开完会找不到记录。”结合自然资源局业务实际，该局要解决四个老大难：会议繁、上手难、审图累、留痕缺。

会议繁——规划审查、用地会审、耕地保护、执法督察等议题材料来源多、版本多、图数表交叉，传统逐项录入、排议程、传文件，周例会、调度会会前准备耗时。

上手难——传统无纸化界面复杂，老领导、业务科室要培训，临时会议、紧急调度更来不及。

审图累——规划图、影像图、表格、文本需要对照审阅，传统升降触控屏离人远，伸手触控累；离人近，桌下支撑挡板挤腿，长时间会议坐不舒服。

留痕缺——议题审议、修改意见、版本变更、表决结果难追溯，重要决策有过程无记录，涉密敏感材料归档清理要求高。

这些难题一度让工作人员倍感困扰。直到INFREE英飞无纸化会议系统搭配键鼠升降一体机进场，情况才开始改变。

改造方案：INFREE英飞无纸化+键鼠升降一体机，软硬一起解

软件上，INFREE英飞无纸化会议系统重点解决四个痛点：

3秒极速建会，支持按议题模板上传材料、关联议程、同步版本，周例会、调度会准备几乎不耗时；操作零门槛，界面按参会人熟悉的议程表布局，该看哪份、点哪里，一看就明白，老领导直接上手；书写和纸质一致，批注手写分离，屏幕书写像纸上圈阅，习惯不用改；审议全程留痕，议题审议可追溯、可查证，会议纪要一键汇签，实现“有议、有决、有记录、可归档”。文件双开对比，多个材料同屏审阅，规划图、表格、文本可对照查看，效率更高。

硬件上，INFREE英飞键鼠升降一体机同时给出新解法：让屏幕远近随人、键鼠随桌升降。屏幕角度0到40度任意调；话筒、屏幕、键盘、鼠标各自独立升降，想用哪件升哪件；键盘升起后紧贴桌面，抽拉式设计可调使用距离；鼠标液压升起，线随用随伸、收放自如。不管屏幕放多远，拿起鼠标就能操作，阅文、翻页、批注都轻松，腿前还留出活动空间

安全上，INFREE英飞无纸化系统则支持三员分立、文件密级管控、SM4国密加密传输，电子围栏、溯源水印、会后数据自动清理等操作，符合政企会议要求，也适配自然资源业务中涉密测绘成果、敏感图件和报批材料的管理需要。

 项目效果：会前省人、会中顺手、会后可查

XX市自然资源管理局的选择，不是为无纸化而无纸化，而是让会议更高效、更绿色、更安全。项目落地后，其会议筹备从“多人多日”变为“1人几分钟”，会议承办量提升，纸张、油墨、设备维护开支下降，绿色低碳落到实处。领导不用专门培训，按议程点开就能看，手写批注自然；议题审议全程留痕，会后一键归档。会议室桌面更整洁，设备升降隐藏，大型会议排座、候会通知也可拓展。

INFREE英飞以无纸化会议系统+键鼠升降一体机，把“组会繁、上手难、审图累、留痕缺”逐个拆解，也让“坐得舒服、用得舒服、看得舒服”成为会议室里的真实体验。

未来，INFREE英飞将继续助力更多党政机关和企事业单位，让会议效率腾飞。