无纸化会议系统是集现代多媒体会议技术、网络技术、电子白板技术、激光扫描技术等多种先进的多媒体会议设备和智能终端于一体的综合会议系统。它以现代信息技术为依托，以现代办公和生产需求为导向，实现了会议的信息化、自动化和智能化,该系统将传统会议与现代信息技术相结合，在降低会议成本的同时，提高了会议效率和效果, 无纸化会议系统包括会议室、会议室终端设备、远程视频终端设备、会议室软件平台等，这些设备都是为了实现无纸化会议而存在的，在实现无纸化会议的过程中，需要先把会议室进行改造，这就需要对传统的会议室进行改造，改造后的会议室可以使用电脑、投影机、智能电子白板等设备进行视频展示，也可以使用电脑键盘与鼠标对演示内容进行操作，无纸化会议系统可以实现多人同时在线互动，支持电脑、手机等多终端访问，操作简单方便。在会议中，参会人员可以通过智能电子白板进行书写，也可以通过手机终端或电脑等设备对演示内容进行操作；在会议结束后，参会人员可以对整个演示内容进行保存或删除，方便管理。

       做为无纸化会议厂家今天给大家详细讲解下几点：

       一、功能特点

        1、系统能够满足多人同时在线互动，实现多人同时在线交流，可以满足企业会议交流的需要。

        2、系统能够支持多人同时在线交流，支持电脑键盘与鼠标对演示内容进行操作，也可以使用智能电子白板进行书写。 

        3、系统能够支持会议现场的视频展示，可以将会议现场的视频信息进行实时播放，参会人员可以通过白板工具进行操作。 

        4、系统能够实现远程会议的功能，通过该功能可以让异地员工进行交流合作，共同完成某项任务。

        5、系统能够实现会议资料的保存与删除功能，参会人员可以对整个演示内容进行保存或删除，方便管理。

        6、系统能够实现会议资料的共享功能，参会人员可以将自己准备好的资料共享给其他参会人员。

        7、系统具有强大的管理功能，支持对会议室设备、会议资料等进行管理。

       二、优势

        1、通过网络召开会议，与传统的会议相比，无纸化会议可以让会议效率大大提高。在没有实现无纸化会议之前，一个大型的会议室需要几十个甚至上百个参会者，而通过无纸化会议系统，参会者只需要一个人就可以完成参会工作，并且参会过程也不会受到地点的限制。此外，参加会议的人可以通过网络与其他人进行交流，讨论内容也可以在网上进行传播，大大提高了会议效率。 

        2、无纸化会议系统可以提高参会者的参与度，让参会者更加投入到会议中。在传统的会议室中，参会者无法通过语言来表达自己的观点和想法，而通过无纸化会议系统则可以解决这一问题。参会者可以将自己的观点通过电子白板进行书写，然后将内容传给其他参会者进行讨论，在讨论过程中，参会者还可以对其他参会者所说的内容进行修改和补充。整个过程可以通过网络完成，无需再往返于会议室和会议室之间。

       三、应用场景

        1.大型企业：会议系统是企业数字化、信息化转型的关键，通过会议系统能够使企业上下联系更为紧密，员工之间更容易进行信息分享和资源共享，同时也能够提高企业内部沟通效率和决策能力。

        2.金融机构：无纸化会议系统是金融机构数字化转型的基础设施，通过无纸化会议系统能够将复杂的业务流程自动化，减少人工操作带来的差错和失误.

        3.政府机关：无纸化会议系统是政府机关信息化转型的重要基础设施，通过无纸化会议系统能够简化各种业务流程，提高办事效率。

        4.教育机构：无纸化会议系统是教育机构数字化转型的关键基础设施，通过无纸化会议系统能够提升教师和学生之间的互动效率，提高学生对知识的掌握程度.