为什么使用无纸化会议系统?优势又在哪里?

2022-05-12

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  无纸化会议系统相较于传统的会议形式,更方便快捷,环保,在一定程度上它的保密程度更高。

  传统的会议形式:会议人数多,会议资料复杂,很浪费纸张,会议决策效率低等......


桌面无纸化.png


  无纸化会议是近年来在行业流行的一种全新的会议模式,会前会后有很多好的无纸化会议系统公司。

  基于移动互联网技术无纸化会议系统的高新技术企业。也是研发移动平板无纸化会议软件、升降触摸终端、会议预定管理、集中控制管理功能的会议系统研发企业。

  传统会议的缺点,及无纸化会议它的优势:

  会议准备费时费力,不环保。每次会议的纸张造成大量的资源浪费和环境污染。

  传统会议有许多短板,经常让会议工作者和参与者头疼。

  灵活性差,临时会议或紧急会议或人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱,甚至手写牌。

  (无纸化会议系统“会议预约”功能,以列表的方式展示所有会议室的使用情况。用户确定需要使用的会议室和时间段,进行预订,成功后,其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用;从而选择其它会议室或时间段。)
无纸化会议厂家.png  会议的各种展示工具麻烦,笔记本、投影仪、白板、纸张、笔、激光笔......

  会议保密性差,传统会议机密资料打印后难以及时销毁,会议保密性难以保证。

  (无纸化会议系统可以设置会议保密程序,保密会议中的数据不能复制,与会者的指纹登录可以保证会议的保密性。)

  传统会议数据共享效果差,即传统会议室的投影仪和笔记本不能满足日益多样化的会议数据,数据共享性差,不能保证与会者准确接收信息。

  (无纸化会议:文件支持在线传输,使会议资料及时、快速地与每个参与者共享,参与者还可自行提取资料浏览;配合可控话筒、大屏幕、终端多媒体屏幕等多种媒体。

  会议决策效率低下,会议总是讨论声此起彼伏,却很难得出结论。投票举手、数量、记录、匿名投票数笔记等,都会让会议感觉到不严谨。

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