安全、信创、体验兼得：INFREE英飞助力XX集团党委会议室完成无纸化改造

党委会议室的无纸化改造，从来不是“买一批设备上去”那么简单。

XX集团党委会议室承担着党委会、专题学习、重大事项决策等核心会议职能，涉密程度高、议题材料多、参会领导对操作体验要求苛刻。项目启动前，信息中心与党办梳理出的问题看似分散，实则指向同一个命题：党委会议室的数字化，不能以牺牲安全、习惯和效率为代价。

INFREE英飞给出的方案不是“推倒重来”，而是用分布式无纸化系统、键鼠升降一体机与智能换电电子桌牌的组合，做一次“轻量化”的内核升级。

第一本账

安全与信创，不能停留在“能开机”

党委会议室最怕两件事：一是涉密文件会后残留，二是信创替代后功能“阉割”。

鉴于此，INFREE英飞分布式无纸化系统采用纯去中心化架构，没有服务器主机，没有中控后台，会议文件不落地存储，会后终端自动清理、无痕退出。系统支持文件密级管控、三员分立管理，数据基于SM4国密算法加密传输，结合禁用截屏、电子围栏与溯源水印，把安全管控嵌入会议全流程。

在信创适配上，键鼠升降一体机内置高性能信创电脑，采用国产处理器与统信UOS操作系统，批注、同屏、文件分发、议题留痕等核心功能没有降级。验收时不能只看“能开机”，而要实测手写批注是否跟手、同屏是否流畅、会后清理是否彻底——这三条，INFREE英飞在项目交付前逐项跑通。

第二本账

不让系统成为“孤岛”，不让使用部门“旁观”

党委会议题的严肃性，决定了系统不能游离于现有办公流程之外。INFREE英飞分布式系统不依赖后台建会，设备开机即自动组网、点对点直连运行，会务人员只需将议题材料存入指定文件夹，各席位终端同步获取。会议纪要、批注意见可导出归档，与OA督办流程衔接，避免“会上讨论、会后断档”。

组织推行阻力往往来自“过渡期双重负担”。INFREE英飞的操作界面贴合原有议程表布局，参会领导无需培训，落座后直接阅文、批注、翻页，与翻阅纸质材料的直觉习惯一致。会务人员也不再需要提前半天调试系统、逐台检查终端。零培训、免建会、开机即用，让使用部门从“被动配合”变为“主动使用”。

第三本账
桌牌不折腾，键鼠不憋屈

党委会议室的电子桌牌，过去最让人头疼的是续航与运维。传统无线桌牌需要频繁充电、会前逐台摆放、会后逐台回收，临时换人还得重新打印或逐台刷新。

INFREE英飞给出的答案是智能换电型移动式电子桌牌：两块电池一充一用，专利快速换电结构2秒完成更换，真正做到会议全程永不掉电。后台软件批量改名，临时调整参会人员只需改一个名字，几秒内对应桌牌同步刷新。会前不再打印裁剪，会后不再逐台回收，桌牌从“会务耗材”变成了可复用的数字化终端。

与此同时，键鼠升降一体机通过与桌体精准适配，伸缩式键盘与鼠标把操作端拉到手边，屏幕保持在舒适视距，43cm桌下腿部空间让长时间会议不再“憋屈”。屏幕支持90°-130°手扮调节，键盘6mm超薄机身、圆角键帽搭配触控鼠标，操作噪音低，契合党委会议室严肃安静的议事氛围。

效果
从“将就着用”到“放心去用”

项目落地后，XX集团党委会议室的变化可以概括为三个“放心”：

安全放心。 无后台、无残留、全程留痕，涉密会议会后终端自动清理，管理员可查、可控、可追溯。

使用放心。 信创环境下的批注、同屏、文件分发功能不缩水，领导零培训上手，会务人员从重复劳动中解放出来。

运维放心。 电子桌牌2秒换电、永不掉电，键鼠升降一体机稳定静音，分布式系统免部署、免专人值守，后期运维成本大幅降低。

党委会议室的数字化，不需要堆砌参数，也不需要颠覆习惯。把安全做实、把信创做透、把体验做顺，让每一次党委议事都更安全、更从容，这才是改造真正的价值所在。

INFREE英飞，让会议效率腾飞。